Dans le secteur des entreprises du bâtiment, la gestion change et passe désormais par la digitalisation. Gagner du temps, optimiser la productivité de ses équipes, rester compétitif, voici quelques points permis par la digitalisation numérique. C’est aujourd’hui un enjeu majeur du bon développement des activités et l’avenir du secteur.
Exit les agendas papier pour les rendez-vous et la gestion des plannings des ouvriers sur de grands tableaux ! Aujourd’hui, les entreprises du BTP doivent se renouveler et adopter la digitalisation numérique comme un moteur de leurs entreprises. Mais de quoi s’agit-il ? Comment cela fonctionne-t-il ? On vous explique tout !
La digitalisation, c’est quoi au juste ?
La rénovation digitale d’une entreprise consiste à intégrer les nouvelles technologies au sein de la gestion de l’entreprise. La transformation digitale permet un gain de temps inespéré, une simplification de la gestion des documents nécessaires aux chantiers. Mais également l’optimisation du travail des équipes, les suivis de chantier, de productivité ou encore l’établissement de primes. C’est aujourd’hui une donnée capitale que tous les employés doivent connaître et savoir utiliser.
Quels sont les enjeux de la digitalisation ?
Il ne vous aura pas échappé que les confinements successifs ont fait la part belle à de nombreux chantiers de rénovation. Qui plus est, les collectivités n’ayant pu investir lors des périodes confinées, les chantiers ne devraient pas manquer dans l’immédiat. Et aujourd’hui, la transformation numérique devient donc incontournable pour faire face à la concurrence. Les entreprises du bâtiment ont été lentes à entrer dans l’ère du numérique, désormais il va falloir compter avec la digitalisation. Ce sera une question de survie de l’entreprise.
Les logiciels de devis et factures deviennent indispensables !
Dans le secteur du bâtiment, il est un élément essentiel difficile à respecter : le délai de livraison du chantier. Dans ce secteur, les aléas ne sont pas rares ! Ils peuvent être dus aux conditions météorologiques (gel, canicule) mais aussi à des découvertes fortuites (vestiges, armement). Et les délais fixés par le client, mais également les budgets, ne sont pas toujours respectés.
Les logiciels de factures et de devis facilitent grandement le respect des délais, car ils permettent de chiffrer un chantier de façon précise. Il devient alors facile de calculer vos marges sans faire d’erreur, mais également de modifier un devis sans devoir tout recommencer, rechercher les prix, etc.
Les logiciels dédiés offrent également toutes sortes de possibilités :
- Ajout d’acomptes
- Facturation de situation globale ou détaillée
- Création d’avoirs
- Retenue de Garantie
- Prime
- Attestation TVA
- Gestion des heures supplémentaires
Et évidemment, avec un logiciel de gestion en ligne, tous les documents peuvent être personnalisés au nom de l’entreprise… Exit les papiers à en-tête déjà imprimés à mettre dans l’imprimante à chaque impression destinée aux clients !
Focus sur le logiciel de gestion en ligne
Impossible de parler de digitalisation dans le BTP sans parler de ce type de logiciel. Ce software est l’un des plus plébiscités dans le monde du bâtiment ! Il offre de multiples possibilités et sa prise en main est généralement facile. Dupliquer vos anciens devis devient réalisable en un clic ! Une assistance gratuite est également à la disposition de l’entreprise. Certaines solutions de gestion en ligne intègrent le logiciel BatiCharge à leur base de données. Et BatiCharge, c’est 30 000 libellés d’ouvrage à disposition ainsi qu’un cloud accessible depuis tous vos écrans : mobile, tablette ou Mac. Sachez d’ailleurs que pour l’achat d’un logiciel de gestion en ligne comme celui d’OBAT par exemple, une aide de l’État est possible.
L’aide de l’état en détail !
Le Plan de Relance a été instauré par le gouvernement français dans le but de relancer l’économie française à la suite de la crise économique liée à la pandémie de Covid-19.
Le 12 avril dernier, le gouvernement annonçait que l’aide de 500 euros pour la numérisation des TPE était prolongée jusqu’au 30 juin. Mais également qu’elle était élargie à toutes les entreprises de moins de 11 salariés, tous secteurs confondus. Et cela concerne donc le secteur du bâtiment.
Concrètement, ce chèque France numérique de 500 € répond à un besoin des petites entreprises de se doter d’outils numériques. Soit pour poursuivre leur activité dans de meilleures conditions, soit pour relancer une activité parfois à l’arrêt depuis des mois.
Le Chèque France Numérique pour qui ? Comment ?
L’aide prend en charge tout ou une partir des coûts liés à la numérisation. Que ce soit pour optimiser les ventes, faire la promotion d’une entreprise… gérer l’entreprise ou encore la relation client. Rester concurrentiel est simple avec l’achat d’un site internet par exemple ! Il permet de gérer les marges, les prix, le personnel, les coûts, les plannings… Sans lui, aujourd’hui, la gestion prend du temps et comme le dit le célèbre dicton : le temps c’est de l’argent ! Une entreprise sans site internet aujourd’hui, a peu de chance de décrocher des chantiers, comme pour toutes les choses de la vie, le BTP passe aussi par le numérique ! La digitalisation numérique apporte forcément une plus-value à l’entreprise et cette aide est mise en place pour faciliter le passage au numérique !
Pour bénéficier du chèque France Numérique, les entreprises doivent justifier, à l’aide d’une ou plusieurs factures, avoir engagé des dépenses de numérisation à hauteur de 450 € minimum, entre le 30 octobre 2020 et le 30 juin 2021.
Un logiciel pour la modélisation des données : le BIM
Le Building Information Modeling est un outil de modélisation qui facilite la conception, la construction et l’exploitation des bâtiments. Ce logiciel va améliorer la prise de décision, optimiser les durées de construction, etc. Grâce à une maquette numérique virtuelle en 3D, les projets peuvent être analysés en temps réel. La collaboration entre les entreprises et les acteurs tels qu’architectes, maîtres d’ouvrages ou ingénieurs se voit grandement facilitée.
Pour la facturation, faites confiance à Chorus Pro
Le temps de la machine à écrire est bien révolu ! Comme celui de la secrétaire qui devait chaque soir, passer à la Poste pour envoyer les factures ou devis aux clients ! Désormais tout peut se faire grâce à Chorus Pro ! C’est d’ailleurs la plateforme que la plupart des collectivités publiques utilisent également. Ce logiciel accessible sur le portail chorus-pro.gouv.fr dématérialise toutes les factures et les devis et facilite la vie des entrepreneurs ! L’État encourage les entreprises à passer à la dématérialisation pour réduire les coûts, gagner du temps sur les envois et les paiements… Mais également réduire les impressions de papier, néfastes pour l’environnement.
La transformation digitale devient indispensable
Les professionnels du bâtiment ne pourront pas échapper à cette transformation digitale. Et, désormais, même une entreprise d’un seul salarié, le patron, peut bénéficier de cette aide non négligeable de 500€… Ce montant permet par exemple de couvrir l’achat d’un logiciel de gestion pendant deux ans dans certains cas.
Comme nous vous le disions en début d’article, les bénéfices de la digitalisation sont nombreux :
- Planification de tout ce qui peut l’être
- Organisation des chantiers
- Gestion des plannings
- Gestion du budget
- Communication interne
- Communication externe
- Relation entre les différentes entreprises actrices d’un chantier
Mais, cela se vérifie également dans la gestion purement administrative d’une entreprise :
- Création et envoi de devis
- Modification facile de documents
- Envoi de factures au client ou au fournisseur
- Corrélation avec l’expert-comptable
- Transmission de toutes sortes de données
- Création de maquettes consultables par tous
Impossible aujourd’hui de ne pas passer au numérique pour une entreprise, c’est un enjeu majeur de la poursuite d’une activité. Mais c’est aussi l’assurance d’une gestion au cordeau d’une entreprise, de clients satisfaits et de factures payées dans les temps. Et c’est aussi plus confortable pour les gérants de petites entreprises, qui n’ont plus à passer des nuits ou weekends entiers à faire la paperasse de leurs entreprises. Attention, le chèque numérique n’est disponible que jusqu’au 30 juin 2021 pour le moment. Il va falloir donc être réactif quant au choix de votre futur assistant numérique !